Safety, Health, Environment & Quality
Standort Duisburg | Vollzeit | unbefristet
Sicherheit und Qualität aktiv gestalten
Sicherheit, verlässliche Prozesse und kontinuierliche Verbesserung sind die Grundlage unseres Eisenbahnbetriebs. Als SHEQ Manager (m/w/d) unterstützen Sie uns dabei, unser Sicherheits- und Qualitätsmanagement für die KombiRail Europe B.V. und die KombiRail Europe GmbH weiterzuentwickeln, zu digitalisieren und wirksam im betrieblichen Alltag zu verankern.
Dabei arbeiten Sie eng mit dem Head of SHEQ, dem SMS-Manager, den operativen Fachbereichen und der Geschäftsführung zusammen. Sie verbinden regulatorische Anforderungen mit praktikablen Prozessen und sorgen dafür, dass aus Feststellungen, Risiken und Verbesserungsideen konkrete und nachverfolgbare Maßnahmen werden.
Über KombiRail Europe
KombiRail Europe ist ein international tätiges Eisenbahnverkehrsunternehmen mit Aktivitäten in Deutschland und den Niederlanden. Wir befördern Güter aus dem Wirtschaftsraum Rhein–Ruhr sowie Überseecontainer aus den Rotterdamer Häfen und verbinden wichtige Terminals mit nationalen und internationalen Verkehrsnetzen.
Neben dem Streckengüterverkehr gehören Last-Mile-Verkehre und Rangierdienstleistungen zu unserem Leistungsangebot. Mit der KombiRail Europe B.V. und der KombiRail Europe GmbH entwickeln wir unsere Organisation und unser grenzüberschreitendes Managementsystem konsequent weiter.
Ihre Aufgaben
Managementsystem und Compliance
- Weiterentwicklung und Pflege des integrierten SHEQ-Managementsystems für die KombiRail Europe B.V. und die KombiRail Europe GmbH
- Unterstützung bei der rechtsträgerscharfen Abbildung von Verantwortlichkeiten, Prozessen, Nachweisen und Berichtspflichten
- Überführung regulatorischer, normativer und interner Anforderungen in verständliche und praxistaugliche Prozesse
- Erstellung, Prüfung und Aktualisierung von Richtlinien, Verfahrensanweisungen, Prozessbeschreibungen und weiteren Managementsystemdokumenten
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Managementbewertungen und regelmäßigen SHEQ-Reportings
- Beobachtung relevanter rechtlicher und normativer Entwicklungen sowie Ableitung des betrieblichen Handlungsbedarfs
Qualitäts- und Prozessmanagement
- Analyse, Standardisierung und Optimierung von Geschäfts- und Betriebsprozessen
- Aufbau und Weiterentwicklung von Kennzahlen zur Steuerung von Sicherheit, Qualität, Umwelt und Compliance
- Koordination und Nachverfolgung von Korrektur-, Vorbeugungs- und Verbesserungsmaßnahmen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Managementsysteme nach ISO 9001, ISO 14001 und perspektivisch ISO 45001
- Förderung eines einheitlichen Prozessverständnisses über Fachbereiche und Gesellschaften hinweg
Risiko-, Ereignis- und Änderungsmanagement
- Unterstützung des Head of SHEQ und des SMS-Managers bei Gefährdungs-, Risiko- und Änderungsbewertungen
- Mitwirkung bei der Untersuchung von Ereignissen, Abweichungen, Beinaheunfällen und Qualitätsmängeln
- Anwendung und Moderation geeigneter Methoden zur Ursachenanalyse
- Ableitung, Dokumentation und Wirksamkeitskontrolle von Maßnahmen
- Pflege und Weiterentwicklung digitaler Risiko-, Ereignis- und Maßnahmenregister
- Unterstützung bei Monitoring-Aktivitäten und bei der Bewertung der Wirksamkeit des Sicherheitsmanagementsystems
Audits und Überwachung
- Planung, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation interner Audits
- Begleitung von Behörden-, Zertifizierungs-, Kunden- und Lieferantenaudits
- Koordination von Auditfeststellungen und Überwachung der fristgerechten Maßnahmenumsetzung
- Unterstützung bei der risikobasierten Audit- und Monitoringplanung
- Vorbereitung belastbarer Nachweise für Genehmigungs-, Zertifizierungs- und Aufsichtsverfahren
Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz
- Koordination und Weiterentwicklung betrieblicher Prozesse im Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz
- Zusammenarbeit mit Führungskräften, Betriebsärzten, Fachkräften für Arbeitssicherheit und weiteren internen oder externen Fachstellen
- Unterstützung bei Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, Begehungen und Maßnahmenplänen
- Erfassung und Auswertung relevanter Umwelt- und Arbeitsschutzkennzahlen
- Mitwirkung bei der Umsetzung gesetzlicher und unternehmensinterner Anforderungen
Informationssicherheit und Digitalisierung
- Mitwirkung bei der strukturierten Ermittlung und Umsetzung von Anforderungen aus Informationssicherheit und NIS2
- Unterstützung beim Aufbau geeigneter Prozesse für Informationssicherheit, Notfallvorsorge und Lieferantensteuerung
- Digitalisierung und Automatisierung von SHEQ-Prozessen mit Microsoft 365, SharePoint, Lists und weiteren geeigneten Anwendungen
- Weiterentwicklung des Dokumenten-, Nachweis- und Maßnahmenmanagements in Consense
- Sicherstellung nachvollziehbarer Datenstrukturen, Zuständigkeiten und Freigabeworkflows
Sicherheits- und Qualitätskultur
- Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Fachbereiche in SHEQ-Fragen
- Konzeption und Durchführung von Schulungen, Workshops und Sensibilisierungsmaßnahmen
- Förderung einer offenen Melde-, Lern- und Verbesserungskultur
- verständliche Kommunikation auch komplexer regulatorischer und technischer Anforderungen
- Mitarbeit an gesellschafts- und länderübergreifenden Projekten
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Ingenieurwissenschaften, Sicherheitsmanagement, Qualitätsmanagement, Umweltmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ eine passende Berufsausbildung mit einschlägiger Weiterbildung und Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Qualitäts-, Sicherheits-, Umwelt-, Compliance- oder Managementsystembereich
- Praktische Erfahrung mit Prozessen, Audits, Risikoanalysen, Ursachenanalysen und Maßnahmenmanagement
- Kenntnisse mindestens eines einschlägigen Managementsystems, vorzugsweise ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 oder ISO/IEC 27001
- Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Anforderungen zu strukturieren und in praktikable Lösungen zu übersetzen
- Sehr sorgfältige, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten sowie gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
- Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit und an der Begleitung organisatorischer Veränderungen
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365; Erfahrung mit SharePoint, digitalen Managementsystemen oder Workflow-Automatisierung ist von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, insbesondere zwischen Duisburg und Rotterdam
Wünschenswert
- Erfahrung bei einem Eisenbahnverkehrsunternehmen oder in einer anderen regulierten bzw. sicherheitskritischen Branche
- Kenntnisse des europäischen Eisenbahn-Sicherheitsmanagements und der einschlägigen Common Safety Methods
- Qualifikation als interner oder externer Auditor
- Erfahrung mit ISO-Zertifizierungen oder behördlichen Genehmigungs- und Überwachungsverfahren
- Kenntnisse in Arbeitsschutz, Umweltmanagement, Informationssicherheit oder Business Continuity
- Erfahrung mit digitalen Risiko-, Ereignis- oder Maßnahmenmanagementsystemen
- Niederländische Sprachkenntnisse
Eisenbahnerfahrung ist für uns ein Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung. Entscheidend sind ein gutes Verständnis für Managementsysteme, eine strukturierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, sich fundiert in die Anforderungen des Eisenbahnbetriebs einzuarbeiten.
Was wir Ihnen bieten
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einer sicherheitskritischen und zukunftsrelevanten Branche
- Großen Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung unserer SHEQ-Organisation
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Head of SHEQ, dem SMS-Manager, den operativen Fachbereichen und der Geschäftsführung
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Managementsystem, Regulierung, Digitalisierung und betrieblicher Praxis
- Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
- Ein kollegiales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsmittel und ein zeitgemäßes Arbeitsumfeld
- Attraktive Zusatzleistungen, beispielsweise Firmenfitness, Mitarbeiterrabatte und weitere Vergünstigungen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach deutschem Recht
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an:
jobs@kombirail.eu.
KombiRail Europe steht für Vielfalt und Chancengleichheit. Entscheidend sind für uns Ihre Qualifikation, Ihre Persönlichkeit und Ihre Motivation, Sicherheit und Qualität gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln.